Oposiciones auxiliar administrativo

Cuando estamos interesados en conseguir un empleo, casi todas las ofertas ( salvo aquellas que son muy específicas), nos interesan. Hoy te hablaremos sobre un cargo bastante serio y que pudieras  entrar en oposiciones si te interés,a es sobre los cargos de auxiliar administrativo.

La mayoría de las personas conocen este tipo de puesto, pero no saben cómo pueden acceder a él, o existen también aquellos que no conocen a ciencia cierta las funciones que debe desempeñar una persona que trabaje de esta  manera.

oposiciones auxiliar administrativo 2018

¿Qué son los auxiliares administrativo?

Absolutamente todos los puestos en las instituciones públicas juegan un papel fundamental para que puedan llevarse a cabo las tareas y obligaciones del Estado para con los ciudadanos, sin embargo, los auxiliares administrativos bien podrían ser las articulaciones de cada organismo.oposiciones auxiliar administrativo ucm

Aunque salvo excepciones, los auxiliares administrativos no están autorizados para aprobar presupuestos, impartir leyes o hacer valer la justicia, sus funciones en la Administración Pública hacen que los departamentos no colisionen ya que ellos son los encargados de mantener el orden en todas las áreas.

¿Cómo son las oposiciones de auxiliar administrativo?

oposiciones auxiliar administrativo complutense

Ya te hemos dicho que este cargo es súper importantísimo y de utilidad para todas las empresas, pero cada vez se necesitan mayor número de ellos para poder atender y mantener el orden de todas las actividades administrativas que lleva un organismo, y de allí generalmente provienen las oposiciones de auxiliar administrativo.

Las oposiciones de auxiliar administrativo deben ser convocadas anualmente por la administración Pública, y las personas seleccionadas deben acudir a distintos organismos públicos para hacer llevar de mejor manera y con mayor delicadeza, documentos públicos de la comunidad donde se encuentran.

Demanda de las oposiciones a auxiliar administrativo

oposiciones auxiliar administrativo comunidad de madrid

Si bien, algunos pudieran pensar que no existe una carrera como tal que defina esta profesión (aunque si existen muchísimos cursos e institutos que ayudan a mejorar a las personas en este aspecto), la demanda de este tipo de trabajo es abundante.

Una persona que funge como auxiliar administrativo fácilmente puede aprender las cualidades contables, jurídicas, legales y trámites públicos ¿por qué? Porque entra en contacto directo con aquellas personas que tramitan este tipo de información y además, son la conexión muchas veces entre el público y los organismos.

La variedad de funciones que tiene este tipo de trabajo, hace que sean muchas las personas interesadas en trabajar allí, pero no por ello, todos los consiguen. Más adelante te mostraremos todas las implicaciones que lleva poder ganar un cupo en las oposiciones de auxiliar administrativo.

Plazas de oposiciones para auxiliar administrativo

oposiciones auxiliar administrativo junta de andalucia 2017

Si eres una de esas personas que se está tomando seriamente postularse para este tipo de cargo, además de parecernos maravillosa la idea, queremos fungirte como una especie de guía para este cargo.

Encontramos que para el año 2017, la oferta de empleo de la Administración Pública, aprobó casi doce mil plazas para ocupar los cargos de auxiliar administrativos. En ese momento, significo la oferta más grande de empleo por oposiciones de parte del Estado, al menos en los últimos 10 años.

Al igual que sucede con muchísimas oposiciones, la de auxiliar administrativo también cuenta con algunos cupos restringidos para personas que ya están en la Administración Pública pero a punto de finalizar contratos, o también para aquellos ciudadanos que presentan algunas discapacidades pero de igual forma están dispuestos a trabajar.

De momento, pareciera que la Administración Pública planea hacer un plan en los próximos 3 años, para garantizar que de aquí al 2020 no haya población flotante o contratada en el cargo de auxiliar administrativo.

oposiciones auxiliar administrativo asturias

Lo expuesto en el párrafo anterior sin duda alguna que significa una gran noticia para aquellos que quieren ingresar en este cargo y de manera fija.

Si te vas a postular, lo que debes asegurarte es de estar lo mejor preparador posible para poder rendir en optimas condiciones en el concurso.

Proceso de solicitud en oposiciones de auxiliar administrativo

posiciones auxiliar administrativo asturias

La ventaja de que los procesos de oposiciones se parezcan todos entre sí, al menos en su forma de presentarse, es que de seguro conoces a alguien que también se postulará o lo ha hecho y te ayudará a realizar el trámite de manera mucho más sencilla.

Si no es tú caso el de arriba, de igual forma te mostramos cómo hacer el trámite:

Simplemente debes acceder al portal web de la administración Pública y ver que informaciones y carteles tienen sobre como imprimir la planilla de oposición.

Generalmente tendrás que imprimir esa planilla, adjuntar tus datos en ella y pagar por taquilla (dónde indique el portal) el costo de la prueba.  Seguramente, como ya lo viene haciendo desde hace años, la Administración Pública te permitirá hacer tu postulación tanto vía web como de manera presencial.

Al entregar toda la documentación, debes prestar atención a las fechas en la cual se darán a conocer los admitidos al programa de oposiciones de auxiliar administrativo. Esto dependerá también de si cumples los requisitos necesarios.

Requisitos de oposiciones de auxiliar administrativo

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Es de conocimiento público que cada documento o tramitación que se pretenda hacer con el Estado Español debe contener unas especificaciones necesarias para ser leídas, revisadas o aprobadas.

Al hablar sobre las oposiciones de auxiliar administrativo esta tangente se mantiene, por ello, a continuación verás los requisitos que tendrás que tener si deseas trabajar definitivamente como uno de ellos en la Administración Pública:

-Poseer nacionalidad española, esto simplemente supone problemas para los extranjeros, sin embargo; si eres perteneciente a un país de la Unión Europea, o un país con el cual España haya firmado convenios de circulación de trabajadores libremente, no tendrás problemas en entrar en la oposición.

-Ser mayor de edad. A diferencia de los 18 años que exigen para formar parte de los concursos de oposición de los cuerpos de seguridad del estado, si entrarás en las oposiciones de auxiliar administrativos incluso lo puedes hacer con 16 años.

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-Una persona para presentarse al cargo de auxiliar administrativo debe tener al menos el título de secundaria, o algo equivalente. Puede haber excepciones para aquellas personas que obtendrán el título mientras se están llevando a cabo las oposiciones.

-Una persona que haya sido inhabilitado para ejercer cualquier otro cargo de la administración pública no podrá ejercer el cargo de auxiliar administrativo.

-Aquella persona que fue separada de su cargo por haber violado códigos éticos o haber incumplido con las leyes y obligaciones que demandaba su puesto en alguna oficina de Administración pública, no podrá prestar servicio en ninguna oficina de entidad nacionalidad.

-Además de aquellos requisitos que están presentes en las líneas de arriba, cada persona debe entender que cada organismo tiene autonomía, por lo que se pueden pedir otras documentaciones dependiendo de la oficina a la que decida asistir.

oposiciones auxiliar administrativo ayuntamiento de madrid

Una persona debe tener en cuenta que al momento de hacer su solicitud necesita contar con todos los requerimientos fijados anteriormente, o al menos, comprobar que durante la duración de las oposiciones podrá alcanzarlos.

Si sucediera el caso que la persona gana la oposición pero no cuenta con uno de los requisitos, le será negado el cargo, y pasará a ocuparlo una persona que le siga en la lista.

¿Siempre se han hecho oposiciones de auxiliar administrativo?oposiciones auxiliar administrativo andalucia

La verdad es que este cargo antes no se le había dado la importancia y jerarquía que se merece, de hecho era conocido como auxiliar de Estado.

Ha sido en los últimos años cuando las oficinas públicas y de Hacienda han solicitado que se aumenten considerablemente las plazas para este cargo debido a la cantidad de documentos, oficios y responsabilidades que se manejan en los distintos organismos del Estado.

Antiguamente, simplemente se daban contratos por un tiempo determinado a las personas, pero esto ha cambiado ya que son muchísimas las funciones que debe cumplir un auxiliar administrativo. Por ello, este trabajo gana cada vez más peso específico en España.

Conocimientos para oposiciones de auxiliar administrativo

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Ya te hemos dicho más o menos los requisitos que necesitas ir buscando para entrar en las oposiciones de auxiliar administrativo, sin embargo; los conocimientos que necesitas para poder obtener el cargo o al menos compartir, son igual de fundamentales en caso de conseguir el puesto.

Una persona que decida trabajar como auxiliar administrativo necesita manejarse como pez en el agua en las siguientes tareas:

-Atención al público: Una persona que trabajará como auxiliar administrativo tendrá que saber hablar con el público, sea este cortés o no.

La primera cara que muestran las oficinas públicas tienen que ver con aquellas personas que le atienden de manera inmediata, y estas suelen ser los auxiliares administrativos.

-Mecanografía: Esto no pasará jamás de moda, de hecho avanzó de la máquina de escribir a las computadoras. Una persona que quiera fungir como auxiliar administrativo debe manejar todas las reglas de la mecanografía y además saber utilizar programas de computadora diseñados para la redacción de documentos.

-Orden y registro: Las oficinas públicas manejan miles de documentos y es responsabilidad de los auxiliares administrativos conseguir el documento que necesita un contador, abogado, especialista o cliente de la calle en el momento exacto. Se necesita tener gran sentido del orden y la clasificación.

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-Tener la capacidad para realizar sencillas operaciones aritméticas le supondrán una ventaja frente a sus compañeros.

-Una persona que se postule como auxiliar administrativo debe contener conocimientos básicos en cuanto al tratamiento de textos, programas y cálculos de cantidades sencillas.

-Las actividades administrativa elementales como archivar, separar, sellar,  formular y trasladar documentos a otros departamentos, deben ser bien conocidas por alguien que se postule a este cargo.

-Disposición a trabajar en equipo: La idiosincrasia de este cargo va en fungir como un respaldo o un ayudante a diversas actividades que surgen en un organismo. Una persona debe estar dispuesta a trabajar en equipo si quierefuncionar en este cargo.

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Como podrás ver,  se necesita tener conocimientos relacionado a la parte administrativa para poder presentar una postulación, o al menos sí ganarla, en las oposiciones de auxiliar administrativo.

Beneficios que aporta conseguir la oposición de auxiliar administrativo

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Una persona que está interesada en conseguir un trabajo o cargo en específico, se está moviendo por un interés en particular.

La mayoría de las veces, los beneficios que aporta un trabajo o rama, son las que nos terminan por inclinar a si postularnos o no, a un trabajo.

Si en estos momentos tienes ganas de ingresar en las próximas oposiciones que se abran para el cargo de auxiliar administrativo, acá te daremos unas buenas razones para que lo hagas:

-Las personas que trabajan en la administración Pública tienen derecho al seguro social, de igual forma, pueden optar a una jubilación cuando concluyan sus años de actividad.

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-España ha visto como muchas personas han perdido sus empleos por la crisis que se ha estado atravesando, al formar parte de la Administración Pública, la posibilidad de quedar desempleados, se reducen considerablemente ya que el país debe continuar con sus actividades administrativas.

-Los horarios que ofrecen son mucho más accesibles que de tiendas o lugares privados. Generalmente se trabaja en horario de oficina, salvo casos excepcionales.

– La Administración Pública es el primer órgano obligado a cumplir con todos los beneficios que por ley le tocan a un trabajador.

-El salario de un auxiliar administrativo variará dependiendo de las funciones y la jerarquía que se tenga, pero si algo está seguro, es que cobrará un salario por encima del salario mínimo en la Administración Pública.

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-Una persona que trabaje para la Administración Pública tiene aseguradas sus vacaciones una vez al año. Los días irán en aumento dependiendo del año de antigüedad en el organismo.

-Además de la seguridad social que puede sentir una persona al trabajar para la Administración Pública, también recibe seguridad económica, al momento de poder cancelar un auto, una casa o cualquier otro bien.

-Existen personas que utilizan los años en la Administración Pública para luego utilizarlos como trampolín para proyectos privados o impartir docencia en algún centro educativo. No hay mejor forma de conocer las leyes y normas de un país, que trabajar directamente con ellas.

Si te fijas bien, son bastante los puntos altos que tiene conseguir un cargo en las oposiciones como auxiliar administrativo. Ahora quizás entiendas con mayor razón, las tazas tan altas de demanda que existe.

Pruebas de oposiciones de auxiliar administrativo

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Claro está, más allá de un buen currículum y las necesidades que tienen cada persona, la forma de obtener realmente las oposiciones de auxiliar administrativo es a través de las pruebas que se van haciendo y los organismos van juntando y descartando a quienes consideran hábiles y no aptos respectivamente.

Si tienes dudas o nervios por estas pruebas no te preocupes, es algo normal y por ello te comentaremos de qué van más o menos:

Primera prueba

Este tipo de evaluación viene a ser la primera razón que le darás al grupo evaluador para tomarte en cuenta, por lo tanto, tendrás que esforzarte para apuntarte una buena nota. La prueba se conoce como teórica más psicotécnica.

La primera parte de la evaluación viene en presentación o modalidad de test. Contiene un total de 60 preguntas,  todas están referidas a los temarios que se hayan publicado al momento de la oferta y buscan medir las aptitudes numéricas, verbales y administrativas de cada persona que desea optar al cargo de auxiliar administrativo.

oposiciones auxiliar administrativo ayuntamiento de madrid 2018

La segunda parte consiste en conocer los objetivos y temas que se han puesto a disposición de las personas en los temarios conocidos como “bloque II”. Allí las personas adicionales a las 30 preguntas, tendrán 3 preguntas que puede contestar como comodín si llegase a fallar alguna de las anteriores.

Para esta primera evaluación, debes agilizar un poco la escritura o la capacidad de respuesta, ya que son 70 minutos. Por lo cual debes demorar en promedio de poco más de un minuto para que puedas leerlas todas.

La puntuación máxima es de 70 puntos (cada una vale 1pto), y cada error será penalizado con 0,33 puntos. Podría decirse que cada 3 respuestas malas, anula una correcta.

Segunda evaluación

Debes tomar en cuenta que esta prueba accederán no las personas que hayan logrado aprobar el examen, sino que además hayan superado el corte de notas.

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El segundo ejercicio o evaluación, es de tipo ofimática; es decir;  colocan a las personas frente a un ordenador y estas deben resolver las asignaciones que tengan en un lapso de 30 minutos.

-El ejercicio de Word tiene un valor del 50% de la nota, y 25 puntos de forma palpables.

-Con respecto al ejercicio de ortografía y transcripción este tendrá un valor de 20% (10 puntos en la nota final).

– La prueba que se hará en Excel tendrá un valor de 30% , por lo que hacerlo correctamente equivale a tener 15 puntos en la nota final.

En resumidas cuentas acá se evaluará la capacidad de la persona para trabajar con datos, con sombreado, corrección ortográfica, velocidad de escritura y concordancia al redactar un documento.

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Aunque pueda que parezca sencillo, recuerda que hay centenar de personas haciendo el mismo ejercicio, por lo que debes apuntar a la perfección para lograr destacar sobre el resto de personas que también lo hacen.

-Chequeo médico: Si bien no es una prueba como tal, el organismo interesado en contratarte (o aquel al cual te has postulado), le interesa conocer si te encuentras médicamente bien y puedes cumplir con las tareas y obligaciones que te serán asignadas en el futuro.

-Entrevista personal: Estas se harán dependiendo del tiempo que dispongan los organismos. No siempre se hacen, pero por ello, debes ir siempre muy bien presentado a todas las oposiciones por si ocurre una entrevista sorpresa, te encuentres con el atuendo y la disposición adecuada.

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No se hacen pruebas físicas: Algunas personas sienten dudas sobre que fortalezas físicas deben tener para presentarse en oposiciones. Las que son de carácter administrativo, nunca necesitan una prueba física, salvo aquellas donde se note que las personas tienen dificultades para caminar, o ejercer funciones motoras del cuerpo con normalidad.

¿Qué diferencias tiene el auxiliar administrativo de los administradores o contadores?

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Si bien, existen una buena cantidad de personas que han logrado impartir conocimientos y trabajar durante muchísimos años en la Administración Pública sin la necesidad de acudir a escuelas o centros académicos, en la actualidad está disponible que cualquier persona acuda a la universidad.

Lo que buscamos decir, es que existen carreras que permiten que las personas se profesionalicen en distintas áreas, por lo tanto, será muy difícil que un auxiliar administrativo logre cumplir su rol.

Si estás actualmente en la administración pública como auxiliar administrativo, pero has culminado estudios en una carrera como contador, administrador o licenciado en economía, puedes aguardar pacientemente que se abran oposiciones en esos cargos y optar a ellos.

¿Cuándo no es recomendable ir a las oposiciones de auxiliar administrativo?

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Lo mejor que puedes hacer antes de ingresar a las oposiciones, sean de auxiliar administrativo o no, es sincerarte.

Una persona que no se ha preparado correctamente para acudir a las pruebas de auxiliar administrativo es mejor que decline su preparación.

Si realmente tienes conocimientos en áreas administrativas, pero no has logrado adaptarte a los cambios tecnológicos, invierte dinero en aprender y seguramente en la próxima ocasión se te hará mucho más sencillo.

Lo mejor táctica que puedes hacer, es estudiar y prepararte primero para intentar entrar en estos concursos de oposiciones y luego verás que te será mucho más sencillo entrar a cualquier cargo de la Administración Pública, siempre y cuando contengan los requisitos necesarios.

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¿Ya ves? De seguro te habías hecho la idea de que para concursar o entrar en las oposiciones de auxiliar administrativo se necesitaban muchísimo más papeleos o requisitos de los que creías ¡Anímate a participar!

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